Offre n° 208XVVF
Assistant(e) de gestion (H/F)

54 - BOIS DE HAYE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 mai 2026

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour assurer le suivi administratif complet de nos clients. Rattaché à la directrice de Territoire et à la responsable administrative, vous serez en charge de : Création et ouverture des dossiers des chantiers (marchés publics/marchés privés) Suivi administratif des chantiers tout au long de leur cycle de vie (avenants, révisions, clôture) Etablissement et suivi de la facturation Gestion des cautions, retenues de garantie, retenues de bonne fin et retenues de parfait achèvement Suivi des impayés, relance clients préventive et curative, par mail et par téléphone Classement et archivage des dossiers Formation en gestion administrative Connaissance souhaitée des marchés publics/privés Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

37H/semaine Travail en journée

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
Intéressement / participation
TAM 1 : 2242€ brut/mois - 37H00 semaine - 12RTT dont 1 pour la journée de solidarité

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

48 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Classement, archivageCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Procédures administrativesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable