Secrétaire d'exploitation (H/F)

Secrétaire d'exploitation (H/F) 44 - HERIC

Offre n° 208ZVTC
Secrétaire d'exploitation (H/F)

44 - HERIC - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 juin 2026

Notre entreprise spécialisée dans la réhabilitation de réseaux sans tranchée recherche un(e) Secrétaire d'Exploitation (H/F) pour renforcer ses équipes. Vos missions: En appui à la chargé d'Exploitation et au Directeur, vous participerez à : - L'accueil physique et téléphonique La gestion du courrier et des mails - Assistance administrative pour la réponse aux appels d'offres (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement) - La demande et le suivi des demandes d'arrêté de circulation - La création et le suivi des dossiers chantiers - La création des rapports de travaux et envoi aux clients - La saisie des heures et consommations sur logiciel de suivi de chantier - La demande de certificat de capacité et la réalisation des enquêtes de satisfaction suite à la réception des travaux - La saisie des factures clients et la transmission via Chorus Pro - Le classement et l'archivage Profil recherché De formation supérieure (Bac+2 apprécié). - Dynamique, autonome et sachant travailler en équipe et faire preuve d'initiatives - Gestion du temps et des priorités - Savoir travailler dans l'urgence - Maitrise des logiciels Microsoft Office et à l'aise avec l'outil informatique Poste basé à Héric (44) au siège social.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Complémentaire santé
  • Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques
  • Connaître le fonctionnement des appels d'offres
  • Créer des rapports des chantiers pour les clients
  • Créer et suivre des dossiers chantiers
  • Faire preuve d'autonomie rapidement
  • Gérer le courrier et les emails
  • Saisir l'activité des salariés
  • Saisir les débours des chantiers
  • Savoir travailler dans l'urgence

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Construction de réseaux pour fluides

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