Rattaché(e) à la cadre administrative, l'agent exerce des fonctions d'accueil et assure le suivi de dossiers transversaux en lien avec plusieurs domaines de gestion administrative. Accueil physique et téléphonique Accueil et orientation Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, dispatch, archivage) Participation à la communication interne du service Suivi des sinistres et du parc de véhicules Gestion et suivi administratif des déclarations de sinistres aux assurances Interface avec les compagnies d'assurance et les experts mandatés Tenue du tableau de bord du parc automobile : entretien, contrôles techniques, assurances, réservations Gestion des logements Rédaction des conventions d'occupation et suivi des renouvellements Gestion des états des lieux (entrée / sortie) et coordination avec les services techniques Mise à jour des tableaux de suivi Missions transverses Suivi de dossiers Intérim Suivi de l'activité en lien avec le service comptabilité Préparation et organisation logistique de réunions et instances institutionnelles Classement, archivage des documents Participation aux projets transversaux du service sur sollicitation de l'encadrement PROFIL RECHERCHÉ Formation et expérience Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent Expérience dans la fonction publique hospitalière ou territoriale appréciée Connaissance règles de gestion administrative publique souhaitée Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Capacité à produire des tableaux de bord et à exploiter des données chiffrées Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des sinistres, des véhicules ou du logement est un atout Aisance avec les logiciels métier Qualités personnelles Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation aux personnes Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Discrétion et respect de la confidentialité Réactivité et adaptabilité face aux situations imprévues Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie comme en équipe Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitæ) sont à adresser à :g.langlois@mecs-fconstant.fr