Secrétaire d'accueil (H/F) 85 - Saint-Jean-de-Monts
Offre n° 209BFXJ
Secrétaire d'accueil (H/F)
85 - Saint-Jean-de-Monts - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juin 2026
>> Travaillez près de chez vous << Poste à pourvoir au sein de l'association d'aide à domicile de SAINT-JEAN-DE-MONTS qui intervient sur les communes de Notre Dame de Monts, Saint Jean de Monts et la Barre de Monts. Notre métier : assister les personnes dans les actes essentiels de la vie quotidienne en réalisant diverses activités liées à l'entretien et l'amélioration du cadre de vie. >> Et si c'était vous ? << Vous êtes dynamique et appréciez le contact ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c'est avant tout que les valeurs d'entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien. Profil : - Titulaire d'un Bac pro secrétariat ou BTS SP3S - Vous avez de l'expérience en accueil physique et téléphonique (standard) - Vous connaissez le secteur médico social et associatif - Vous êtes à l'aise dans un environnement de travail vivant (open space, passage, sollicitations) - Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation - Vous êtes dynamique, réactif et force de proposition au quotidien - Autonome, discret et rigoureux, vous savez gérer les priorités - Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel) Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (aides à domicile, clients, familles, professionnels, partenaires) - Renseigner, orienter sur le fonctionnement et les différents services ADMR - Enregistrer les appels et transmettre aux personnes concernées - Gérer, traiter et transférer les mails/courriers aux personnes concernées - Prévenir les aides à domicile et les clients des modifications de planning - Assurer, en lien avec l'autre secrétaire d'accueil, la gestion administrative RH : transmettre les arrêts maladie au service paie, déclarer les accidents de travail, suivre et gérer les visites médicales de reprise - Transmettre les factures à la Trésorerie >> Rejoignez-nous ! << Poste basé à Saint-Jean-de-Monts, avec une activité également en lien avec les associations de Noirmoutier (organisation à définir, sans déplacement prévu sur site). Vous serez intégré au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composé de 2 responsables, dans un environnement de travail en open space. Vous proposer un emploi en lien avec vos besoins compte pour nous : CDD remplacement du 15/07 au 16/10/2026, à temps plein. Une rémunération qui prend en compte vos diplômes et votre expérience : à partir de 13.50€ brut de l'heure Un réseau dont la priorité est d'améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes - Des temps d'échanges en réunion d'équipe, des psychologues à l'écoute des salariés - Des parcours d'intégration et des formations adaptés à vos besoins - Partenariats pratiques sous conditions (mobilité, logement.) Le processus de recrutement ? Simple et rapide ! - Entretien téléphonique avec le service recrutement - 1ère rencontre avec l'un des responsables des services d'aides - 2ème rencontre avec le président - Embauche et intégration ! Rejoignez l'ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans !
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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