L'EHPAD Les Lilas à Vitry sur Seine (72 résidents / 50 E.T.P.) recrute un(e) gestionnaire administratif en charge des admissions, de la gestion administrative et du secrétariat de direction. Missions permanentes : - Admissions : - Accueil du public (physique et téléphonique), - Traitement du courrier, - Gestion administrative des dossiers d'admission, - Planification des rdv de visites de préadmissions, - Tenue du registre des décès, - Tenue du registre des entrées/sorties. - Relai de la gestion RH du personnel (en lien avec la DRH du GCSMS 94) : - Planifier les rendez-vous de visites de la médecine du travail, - Assurer leur suivi administratif des contrats de travail des agents titulaires et non titulaires, - Etablir les dossiers de déclaration des accidents du travail des titulaires et non titulaires, - Saisie des absences du personnel dans le logiciel de gestion, - Encaissement et distribution des tickets repas agents, - Relayer les informations RH aux personnels. - Achats (en lien avec le service achat du GCSMS 94) : - Réalisation de devis des différents fournisseurs, - Vérification du service fait, - Secrétariat de direction : - Assurer le secrétariat des instances délibératives et consultatives de l'établissement (CSE, CA et CVS), Qualifications requises : - Maîtriser les outils informatiques bureautiques et de gestion, - Connaissances en comptabilité et en droit des établissements médico-sociaux. Qualités professionnelles : - Capacité d'organisation et de rigueur, - Polyvalence, - Maîtrise de soi, - Capacité d'adaptation, - Autonomie, - Qualités relationnelles (empathie, diplomatie, pédagogie), - Discrétion professionnelle.