En tant qu'Assistant(e) administratif et pédagogique du pôle formation continue, vos principales missions sont : Gestion administrative des intervenants : - Confirmer les interventions en s'assurant que les intervenants disposent des informations administratives et pédagogiques - Récolter les pièces administratives et les transmettre au service comptable - Éditer, transmettre, récolter et vérifier les contrats de travail et les transmettre au service comptable - Vérifier et transmettre les heures au service comptable - Tenir à jour la CVthèque Scolarité - Organisation des formations continues courtes et longues : - Collecter et traiter les questionnaires d'attente et transmettre les résultats au coordinateur - Enregistrer les plannings et les mettre à jour - Collecter les informations nécessaires à la préparation pédagogique et au déroulement pratique de la formation - Préparer les dossiers, supports pédagogiques et le matériel nécessaires à la réalisation des formations Veiller à la bonne réalisation pratique des formations - Transmettre les supports pédagogiques aux apprenants - Gérer les émargements et s'assurer de leur conformité - Collecter et traiter les questionnaires de satisfaction et de participation, transmettre les résultats Examens : - Organiser les jurys - Convoquer les candidats - Préparer les salles, le matériel, les supports, les sujets, les procès-verbaux - Veiller à la conformité du déroulement des examens - Vérifier la conformité des procès-verbaux Publication des résultats des examens et délivrance des titres : - Enregistrer les notes et éditer les bulletins de notes - Transmettre les résultats - Préparer les parchemins - Archiver les procès-verbaux et parchemins Certification : - Appliquer les protocoles de certification (Qualiopi, ISQ, ISO 9001 et ANDPC)