Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 64 - BAYONNE
Offre n° 209BTSH
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
64 - BAYONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juin 2026
Vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise grâce à une forte polyvalence. Rôle clé de support entre clients, commerce et atelier. Responsabilités 1. Gestion commerciale & ADV Rédaction de devis simples (prestations standards, options) Suivi des dossiers clients de la commande à la livraison Relances clients (validation devis, acomptes, soldes) Mise à jour des outils de suivi 2. Gestion administrative & financière Suivi des paiements clients Relances des impayés Saisie et suivi des factures fournisseurs Classement et suivi administratif des dossiers 3. Support planning & coordination (ponctuel) Appui au suivi du planning en cas d'absence du responsable technique Transmission des informations entre équipes 4. Dossiers d'homologation Collecte des documents obligatoires auprès des clients Vérification de la complétude des dossiers Émission des documents réglementaires nécessaires Suivi administratif des dossiers jusqu'à validation 5. Accueil & relation client Accueil physique (showroom / atelier) Gestion des appels et emails Suivi et accompagnement client tout au long du projet 6. Support opérationnel & terrain Participation aux livraisons véhicules Convoyage ponctuel de véhicules clients Appui global à l'équipe selon les besoins Votre profil :Compétences Organisation et rigueur indispensables Bon relationnel client Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle À l'aise avec les outils (Excel, logiciels de gestion) Sens pratique et logique Votre Expérience : Expérience en ADV, assistanat commercial ou gestion administrative Une expérience dans l'automobile ou un environnement technique est un vrai plus Qualités personnelles Polyvalence réelle Esprit d'équipe Autonomie Réactivité Fiabilité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25200.00 Euros à 28800.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - en administration des ventesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion commerciale achats
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de carrosseries et remorques
Employeur
MANY BAYONNE
6 à 9 salariés
Rejoignez une entreprise régionale à taille humaine, experte depuis plus de 45 ans dans l'aménagement de véhicules utilitaires ! Acteur reconnu en Nouvelle-Aquitaine, MANY accompagne chaque jour artisans, PME, collectivités et grands comptes dans la transformation de leurs véhicules professionnels. Nous disposons de plusieurs agences en Nouvelle Aquitaine nous permettant de nous positionner comme leader engagé en solutions d'aménagement de véhicules.
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