Gestion administrative: - Communication constante avec les référents des structures EN, la médiatrice culturelle du Pôle Culture (Milieu scolaire/AAC) et la direction de l'EEA - Suivre l'activité de l'EEA (présence des élèves et enseignants des OAE/AAC, plannings de salles, réservation salles, prise de rendez-vous, .) en lien avec l'administration de l'EEA et les partenaires. - Recevoir et orienter les demandes partenaires - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, informatiques et physiques à la direction de l'EEA. - Assurer le suivi des plannings d'interventions des intervenants de l'EEA et ceux en convention - Suivre les inscriptions via le portail famille en lien avec l'administration de l'EEA pour les classes orchestres (OAE) - Informer les structures et équipe enseignantes en fonction des modifications d'emploi du temps des élèves - Recueillir des données et mettre à jour une base de données (matériels, indicateurs de suivi et de structuration.) en lien avec l'administration de l'EEA. - Synthétiser et présenter des informations lors de points d'étape réguliers avec la direction - Saisir des documents de formes et de contenus divers (CR de réunions, PPT.) - Préparer la commission Locale d'Evaluation et échanges avec le conseiller pédagogique - Maitriser les dossiers de demandes de projets (historique-bilans) - Préparer et animer la concertation en équipe. - Préparer les réunions de présentation de l'offre culturelle en lien avec ADAGE Suivi des projets et activités - Suivre les projets en milieu scolaire et apporter son regard et son expertise - Suivre les projets OAE/EEA et rédiger les besoins, (Argumentation/fiche projet/convention partenaires.) - Assurer le suivi et le respect des procédures préalables aux interventions scolaires (Chartes etc.) - Participer aux réunions de travail (plénière, réunion d'équipe, COPIL OAE.) - Participer aux temps forts de l'établissement et accueil public lors d'évènements et ou temps de cohésion. - Médiation en cas de situation de conflits Modalités de recrutement : - Par voie statutaire : Poste ouvert au cadre d'emplois des Assistants d'Enseignements Artistiques - Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement Rémunération : - Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique - S.F.T. (Supplément Familial de Traitement) Conditions d'exercice : - Temps de travail du poste : 3h00 (3/20ème) répartis comme suit : - 0.50/hebdomadaire pour des points d'étape avec la direction de l'EEA - 2.50/hebdomadaire pour l'administratif, réunions partenaires, CODEV, Commission Locale d'Evaluation, COPIL, bilans. - Jours de présence, définis selon l'organisation de service. - Travail ponctuel le week-end et en soirée - Travail en équipe (EEA-Pôle culture) - Le temps de travail du poste peut être cumulé avec d'autres postes en cours de publication sur le site du Pays de Craon Avantage sociaux : - CNAS (Comité National d'Action Sociale) après 6 mois d'ancienneté - Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance Poste à pourvoir le 1er septembre 2026, entretien à compter du 29 Juin 2026