*** LES MISSIONS : -> Secrétariat et pilotage de l'agenda : - Gestion des parapheurs entrants et sortants. - Prise d'initiatives pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la DGA (gestion des fournitures, coordination des commandes collectives, etc.). - Priorisation des informations reçues et alerte du DGA des réponses à apporter. - Accueil téléphonique et physique. - Organisation logistique des déplacements, réunions et événements du pôle. - Gestion de l'agenda du DGA. - Rédaction de notes, rapports et mails sur demande du DGA. - Tâches administratives et de secrétariat classique (enregistrement des courriers, classement, reproduction de documents) -> Coordination et suivi administratif : - Rédaction de comptes-rendus de réunion, notes, fiches synthétiques et rapports. - Coordination et suivi des demandes d'éléments produits ou à produire pour le Président, le cabinet, la direction générale, les autres pôles ou les directeurs du pôle. - Constitution des dossiers pour les réunions du DGA et réponses à apporter. - Traitement des courriers et informations reçues sur les plateformes de communication (TELERECOURS, SAGACE, OPALEXE, etc.). - Suivi de dossiers transversaux. -> Gestion déléguée et liaison transversale : - Préparation des validations et conduite de processus sur les outils numériques dédiés aux déplacements (GFD), au paiement de factures (GECCO), aux rapports (Airdélib). - Assurer un lien transversal efficace avec les directions du Pôle, le cabinet, la direction générale, les autres Pôles et les services associés. - Coordination et préparation des entretiens annuels. - Coordination de la constitution de dossiers avec les directions du pôle (rapport annuel d'activité, rapport développement durable, dossiers liés à l'assemblée départementale ou commission permanente). - Coordination des assistant(e)s de direction du pôle sur des dossiers communs. - Fonction de référent sur des sujets spécifiques (numérique, etc.). - Collecte et consolidation des informations relatives à la gestion du personnel (congés, horaires), particulièrement des directeurs du pôle et leurs adjoints. *** LE PROFIL ET COMPETENCES : Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes (TELERECOURS, SAGACE, etc.). - Connaissance des processus administratifs et des logiciels dédiés (GFD, GECCO, Airdélib). - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Aptitudes : - Autonomie, réactivité et capacité d'initiative. - Sens du relationnel et travail d'équipe. - Adaptabilité et respect des délais. - Formation et/ou expérience confirmée en gestion administrative. *** LE POSTE : - CDD 3 ans renouvelable 1 fois - Temps plein, horaires variables. - Poste basé à Rodez - Télétravail possible >>> CV + LETTRE DE MOTIVATION : Toute candidature incomplète ne sera retenue <<<