Agent d'accueil France Services (H/F) 43 - Saint-Julien-Chapteuil
Offre n° 209CWZG
Agent d'accueil France Services (H/F)
43 - Saint-Julien-Chapteuil - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juin 2026
Agent d'accueil maison France Services Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de mairie, l'agent France services assurera les missions suivantes : - Accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public en s'appuyant sur le partenariat et les ressources locales, - Permettre au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services du public intervenant notamment dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi, des solidarités, services de proximité, - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux, - Associer le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager, - Etablir un suivi statistique de l'activité, - Elaborer une stratégie des contacts et partenaires. -Faire les demandes de pièces d'identité. Equipe : 2 agents d'accueil Risques et contraintes du poste : - Risques de tensions dans la relation au public - Tenue vestimentaire correcte Compétences et qualités demandées. Formation : Agent administratif et d'accueil, la formation socle France Services est conseillée Expérience : Expériences dans le domaine d'accueil, d'accompagnement et orientation du public souhaitée Compétences : - Savoir accueillir, mettre à l'aise - Savoir écouter - Savoir reformuler une demande - Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles Savoir recueillir une information administrative précise : - Savoir poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations - Savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche Capacité administrative : - Savoir analyser le formulaire adéquat - Avoir des qualités rédactionnelles afin d'aider à la complétude de dossiers - Savoir gérer les plannings et s'organiser Bonne maitrise de l'informatique et plus spécialement d'internet et des logiciels de bureautique : - Savoir utiliser les outils bureautiques de base - Savoir utiliser internet, paramétrer un accès distant, le navigateur et la messagerie - Faire des recherches sur le web, conserver des informations dans le respect des règles RGPD, envoyer et recevoir des messages électroniques - Savoir utiliser le matériel de visio communication - Savoir accompagner l'administré dans la réalisation de la télé procédure Aptitudes et savoirs être : - Sens du service public et de l'intérêt général - Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d'adaptation - Sens de la discrétion - Sens de l'accueil et de la communication - Réactivité et pédagogie - Esprit d'équipe Conditions de travail : Contractuel CDD 1 an à temps complet avec possibilité de reconduction - 35 heures hebdomadaires sur 4 jours ½, horaires en journée entre 8h30 et 17h (à définir exactement), du lundi au vendredi - Pas de télétravail - Ordinateur et téléphone mis à disposition - Primes mensuelles Poste à pourvoir au plus tard au 10 août 2026 Les entretiens auront lieu la semaine du 20 juillet 2026. (Les 21,22 et 24 juillet 2026)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- CATEGORIE C FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Formation socle France Services
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des informations
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Garantir un suivi administratif
- Gérer des situations de crise ou d'urgence
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Logiciel de traitement de texte
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Principes de la relation client
- Règles et consignes de sécurité
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Techniques de gestion du stress
- Techniques de présentation professionnelle
- Utilisation de logiciels de tableur
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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