L'Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve a en charge l'assistanat commercial notamment du Directeur d'EDEIS CONSTRUCTION et de l'agence Ile de Nantes. RESPONSABILITES PRINCIPALES Assistant.e Commercial.e et Administratif/ve du Directeur CEM : * Procéder à la consolidation et l'organisation de l'agenda des Directeurs * Mettre en forme et rédiger les offres commerciales en français et en anglais * Suivre le CRM * Confirmer les rendez-vous auprès des prospects et procéder à leur confirmation 24 heures avant le rendez-vous * Préparer le dossier de présentation EDEIS * Effectuer le reporting des prospects sur la base EVERWIN * Suivre et saisir les offres perdues et les contrats signés sur le CRM * Gérer le fichier Contacts EVERWIN * Préparer les contrats * Préparer le dossier de candidature pour les marchés publics et les marchés privés * Aider à la mise à jour et au classement des CV de la Région Ouest * Mettre à jour et classer les références de Nantes (en soutien de l'Assistante Commerciale de la RNO) * Classer l'arborescence développement commercial * Contrôler et classer les documents administratifs * Etablir la facturation et le recouvrement de ses projets et les transmettre à la RFR RESPONSABILITES SPECIFIQUES POSITIONNEMENT * Rattachement hiérarchique : Directeur EDEIS CONSTRUCTION * Rattachement fonctionnel : Directeur EDEIS CONSTRUCTION + ILE DE NANTES + C. LAC INTERFACES * Externes : clients, partenaires, co-traitants, sous-traitants, entreprises, administration, etc. * Internes : Direction des Projets, Développement Commercial, Direction Générale, Service Supports * Autonomie professionnelle : capacité à organiser, prioriser et mener à bien ses missions dans le respect des délais, tout en identifiant les situations nécessitant un appui ou un arbitrage * Esprit d'initiative : posture proactive, capacité à être force de proposition et à s'impliquer activement dans l'avancement des projets * Adaptabilité et gestion du multitâche : aptitude à intervenir simultanément sur plusieurs projets et à gérer un volume significatif de tâches de natures et de niveaux de complexité variés, en interaction avec des équipes projets pluridisciplinaires * Maîtrise du vocabulaire technique du bâtiment : compréhension et usage précis de la terminologie liée aux opérations de construction, de réhabilitation et d'ingénierie * Rigueur et sens du détail : exigence élevée en matière de fiabilité des livrables, relecture systématique des documents produits et capacité à solliciter de l'aide ou des clarifications lorsque nécessaire