Assistant(e) de Gestion / Office Manager (H/F) 90 - BELFORT
Offre n° 209GGXV
Assistant(e) de Gestion / Office Manager (H/F)
90 - BELFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2026
QUI SOMMES-NOUS ? 1D Solutions est une société de portage salarial à taille humaine. Nous accompagnons des consultants indépendants dans le développement de leur activité en leur offrant un cadre juridique, administratif et social sécurisé. VOTRE MISSION Vous êtes le pivot entre les consultants portés, les clients entreprises et la direction. Vos responsabilités : Gestion RH & paie : suivi des contrats CDI de portage, gestion des absences, préparation des éléments variables de paie Facturation & suivi client : émission des factures, relances, suivi des encaissements, interface avec l'affactureur PROFIL RECHERCHÉ Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, RH, comptabilité ou administration 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de paie/facturation) Discrétion et confidentialité : vous gérez des données sensibles (paie, contrats) avec le plus grand sérieux Sens du service : vous avez à cœur d'apporter des réponses claires et rapides aux consultants comme aux clients Proactivité : vous anticipez les besoins, identifiez les points de blocage et proposez des solutions sans attendre Adaptabilité : à l'aise dans un environnement PME où les sujets sont variés et les priorités peuvent évoluer rapidement Esprit d'équipe : vous travaillez en proximité directe avec la direction et savez vous coordonner avec les partenaires externes (expert-comptable, organismes sociaux, affactureur) Rigueur et fiabilité : on peut compter sur vous - vos dossiers sont à jour, vos délais respectés CE QUE NOUS OFFRONS Poste polyvalent et responsabilisant dans une structure en croissance Télétravail partiel possible Rémunération entre 30K€ et 35K€ selon profil Tickets restaurant Secteur Services de ressources humaines Type d'emploi Temps plein
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
1D SOLUTIONS
100 à 199 salariés
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