Secrétariat (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 209GNPM
Secrétariat (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2026
collège public de 550 élèves - Accueillir et informer les usagers (élèves, parents, personnels enseignants et administratifs)saisie de données sur des logiciels dédiés (base élèves année scolaire 2025/2026 +2026/2027) - Recevoir, trier, traiter et transmettre ou réorienter les communications téléphoniques - Gestion administrative du personnel enseignant, administratif et de vie scolaire - Assurer le traitement du courrier : frappe, enregistrement, suivi, envoi, diffusion d'informations, orales, écrites, postal et via Internet En particulier sur la période juin/juillet/août : - contrôle de documents d'inscription / de réinscription - communication des affectations et des non affectations 6°et 3° - recueil de documents administratifs et saisie sur logiciels dédiés - recueil des informations relatives aux choix de LV2 ou d'options facultatives - réalisation de pochettes avant l'accueil des classes le jour de la rentrée scolaire
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
40H/semaine
Travail en journée
Horaires annuels - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros à 2250.00 Euros sur 12 mois
- pas 13ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secrétariat scolaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
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