Directement rattachée au chef d'entreprise, l'Assistante PME Polyvalente travaille en collaboration étroite avec les différents services existants ou à créer. Les grandes lignes de la fonction : 1/ SECRETARIAT et COMPTABILITE - Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks de fournitures et des commandes - Suivi des factures clients et de leurs règlements - Comptabilité de 1er niveau (déclaration de TVA, règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie ) - Saisie comptable sous logiciel dédié (QUADRAWEBSERVICES) 2/ GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER Connaissance des dossiers en cours et suivi de leur évolution - Suivi des actions à mener - Suivi des demandes d'urbanisme (Permis de construire, Déclaration de travaux, etc.) - Rédaction des contrats d'architecte / maîtrise d'œuvre et suivi des facturations et encaissements - Rédaction des marchés travaux des entreprises et élaboration des certificats de paiement - De manière générale, rédaction de tous documents liés à la vie du chantier (ordres de service, avenants, attestations d'avancement, PV de réception, PV de levée de réserves - Suivi des dossiers sinistres avec les cabinets d'expertise. 3/ GESTION LOCATIVE - Suivi des baux professionnels en cours : appels de loyers et de charges, calculs des révisions de loyers, régularisation des charges. - Suivi et traitement des petits incidents, des prestations d'entretien et d'exploitation Prise de poste dès que possible