Le Groupement PEP et associations, GPA, est une association loi 1901 à but non lucratif apportant un accompagnement matériel, moral et social, aux enfants, aux adolescents, aux adultes, à leur famille, à leurs proches aidants tout particulièrement aux personnes en situation de pauvreté, de vulnérabilité ou de fragilité, d'exclusion sociale, de handicap ou de perte d'autonomie, ou ayant besoin d'une protection. Le GPA propose des réponses individualisées et adaptées, favorisant l'inclusion dans la société civile grâce à la co-construction d'un parcours choisi par et avec les personnes et à un accompagnement visant l'autodétermination. Engagé dans les politiques publiques pour une société plus inclusive, le GPA a développé de multiples services et dispositifs (SESSAD, CAMSP, SAMSAH, SAVS, CMPP, MECS, PRH, APV, UEMA, EAJE, GEM, SAPAD, MECS, SAF, PEAD, MNA) travaillant quotidiennement avec des acteurs du droit commun dans tous les champs de la vie des personnes (santé, emploi, scolarité, loisirs, sports, accessibilité), dès la petite enfance. Les CMPP disposent d'une équipe pluridisciplinaire placée sous l'autorité technique d'un médecin pédopsychiatre. Ils reçoivent principalement les enfants et les adolescents de 0 à 20 ans présentant des difficultés de développement et d'adaptation scolaire, sociale, familiale. Ils assurent l'accueil, le diagnostic, les soins et la prévention de certains troubles qui entravent l'adaptation de l'enfant ou de l'adolescent au milieu qui l'environne. En associant la famille, les CMPP assurent le diagnostic, le traitement et les rééducations, sous forme de consultations ambulatoires, permettant ainsi aux enfants et aux adolescents de rester dans leur milieu habituel de vie. Intitulé du poste (H/F) : Secrétaire Médico-Social Descriptif du poste Au sein des CMPP de Niort et de Parthenay Missions principales : - Assurer les fonctions de secrétariat des services médico sociaux Activités générales - Accueil physique et téléphonique o Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les enfants, les familles, les partenaires et les prestataires o Assure la communication interne et le partage d'informations utiles o Gérer les annulations des rendez-vous auprès des familles, des taxis et des écoles o Maintenir à jour la documentation mis à la disposition du public : affiches, plaquettes. - Tâches administratives o Réaliser des tâches administratives variées (réception, tri et classement de documents, saisie informatique, rédaction de courriers généraux, rédaction des comptes-rendus de réunion.) o Assurer la mise à jour du dossier usager o Assurer les différents reportings (tableau de suivi des dépenses de fonctionnement du service, données d'activité.) o Participation à l'élaboration des rapports d'activité, des enquêtes de satisfaction - Intendance du service o Assurer la surveillance du matériel et du site et le lien avec les entreprises de maintenance o Suivi du registre de sécurité o Suivi des commandes de matériel Compétences attendues : - Avoir le sens du contact humain - qualité d'écoute - Etre disponible, patient(e) et dynamique - Capacité à être autonome et savoir prendre des initiatives. - Savoir prendre des notes et restituer les écrits. - Sens de l'équipe - Maitrise de l'outil informatique - Confidentialité et discrétion Profil recherché - Diplôme requis : BAC - Expérience souhaitée : 2 à 5 ans - Permis B Détails du poste - Type de contrat : CDI - Durée du travail : 0.8 ETP - Salaire : Selon grille CCN 66 - Lieu de travail : Niort et Parthenay Poste à pourvoir dès que possible ------------------------------------------------------------------------------ Candidatures à adresser avec CV et lettre de motivation à : @ recrutement@gpa-asso.fr GPA - Groupement PEP et Associations 11 Rue de la convention 79000 NIORT