L'association Solidarité femmes 46 recherche un.e assistant (e) administrative et comptable. Pour en savoir plus : cliquez sur solidaritefemmes46.fr Missions principales : 1. Gestion des dossiers du personnel - Assurer le suivi administratif complet des dossiers du personnel (salarié-e-s permanents et en insertion) : contrats, avenants, pièces obligatoires. - Mettre à jour les dossiers de mutuelle (adhésions, modifications, portabilité, radiations). - Organiser et suivre les visites médicales (convocations, relances, archivage). - Gérer les relations avec l'OPCO : dépôts de demandes de formation, suivi des prises en charge et remboursements. - Tenir à jour les dossiers physiques et numériques du personnel (classement, archivage). - Saisir et suivre les congés, récupérations, absences, arrêts de travail et astreintes. - Préparer les éléments variables de paie. - Éditer les contrats, avenants et documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, solde de tout compte). - Mettre à jour le registre du personnel 2. Gestion de la paie et des documents sociaux - Utiliser les outils et plateformes dédiés (iDépot, etc.) pour le dépôt et le téléchargement des documents sociaux. - Imprimer, transmettre et classer les bulletins de salaire établis par le cabinet comptable. - Garantir une confidentialité stricte des données sociales et salariales. 3. Gestion administrative générale - Réceptionner, trier, classer et redistribuer le courrier entrant et sortant. - Gérer les commandes de fournitures administratives. - Administrer les boîtes mails dédiées à l'administration et à la comptabilité. - Mettre à jour les fichiers administratifs (contrats, assurances, échéances, mots de passe). - Rédiger les courriers administratifs divers. - Participer à la mise à jour des tableaux de bord, enquêtes et suivis administratifs. - Créer et mettre en forme des documents internes. 4. Suivi comptable et financier - Participer au suivi comptable : tri, édition, classement et transmission des factures et justificatifs. - Saisir les achats, ventes et opérations courantes dans le logiciel comptable. - Suivre les encaissements par dispositif et en contrôler la concordance. - Gérer la caisse et les avances. - Préparer les factures (participations hébergements, aides financières, dispositifs spécifiques). - Assurer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer les assurances des logements et des véhicules. - Traiter les notes de frais. - Regrouper les éléments nécessaires à la préparation de la clôture des comptes annuels. - Réaliser les rapprochements bancaires. Compétences requises - Compétences administratives et comptables. - Connaissance de la gestion du personnel et des bases de la paie. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Respect strict de la confidentialité. Qualités personnelles - Sens du travail en équipe. - Rigueur, fiabilité et discrétion. - Capacité d'adaptation à un environnement associatif et social. - Sens des responsabilités et du service. - Respect des personnes en situation de vulnérabilité. Conditions de travail - Travail en lien étroit avec la direction et l'équipe pluridisciplinaire. - Horaires réguliers. - Poste basé à Luzech déplacements à prévoir 1f/semaine à Prayssac. Formation et expérience souhaitées - Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS ou équivalent exigé). - Expérience requise de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou social. Rattachement hiérarchique - Direction de l'association. Rémunération o Temps de travail 35 heures / 1887 € Brut selon l'expérience + SEGUR. o Statut : non cadre o Période d'essai selon la législation en vigueur o Permis B obligatoire