Au sein de l'hôpital Saint-Jean, le Secrétaire Médicale aura la charge d'assister les médecins et de coordonner les activités administratives et médicales de l'établissement en lien avec la Tim, la gestionnaire de lit, les cadres de services Dans ce cadre, vos missions seront : Ouverture des dossiers - papier patients / récup pochette Administrative Gestion du courrier médical Réponses aux demandes professionnels de l'extérieur ou non / communication d'éléments du dossier Récupération des résultats des examens complémentaires (labo et imagerie) et CRH antérieurs à la demande des médecins ou suite aux examens demandés ; distribution ; classement Gestion des RDV entourage et demandes autres Secrétariat plus général / documents demandés par les médecins Prise des RDV + organisation trajets ambulance pour les patients Alimentation des dossiers (DPI) scan des documents médicaux antérieurs et réalisés sur l'établissement Préparation des sorties du patient Alimentation du DMP, MS santé et messagerie sécurisée Classement et bonne tenue des dossiers papiers dans les différents services Participation et rédaction du staff MCO Participation et rédaction de la synthèse pluridisciplinaire SMR Suivre l'état des stocks (bureautique) et effectuer les commandes auprès du service achat Compétences à mettre en œuvre ou à acquérir pour exercer le métier : Connaissances professionnelles Aisance relationnelle Organiser et gérer les priorités Connaissance des outils informatiques Capacités liées au poste Sens des responsabilités Organisation et rigueur Communication orale et écrite Autonomie Réactivité Exigences relationnelles Collaborer avec le personnel des différents services de l'établissement Participer à l'élaboration des documents qualités Etre en relation avec des services extérieurs de l'établissement Confidentialité Respect du secret professionnel Cette fiche de poste n'est pas exhaustive et peut faire l'objet de modification à tout moment en rapport avec les besoins du service et l'évolution de l'établissement