OTODEC exerce les activités suivantes : - Casse automobile et dépollution de véhicules hors d'usage (VHU) - Vente de pièces détachées d'occasion (PDO) - comptoir, téléphone et en ligne - Vente de véhicules d'occasion (VO) - Réparations automobiles et prestations d'atelier La secrétaire comptable est un pivot central de l'organisation : elle assure la gestion administrative et comptable de l'ensemble de ces activités. MISSIONS PRINCIPALES A. Accueil et secrétariat général - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, bons de commande, factures) - Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs - Suivi du planning de l'atelier et prise de rendez-vous B. Gestion comptable et financière - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banque, caisse) - Facturation clients : réparations, ventes de pièces, cession de VO - Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés - Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie - Gestion des factures fournisseurs (pièces, équipements, prestations) - Préparation des éléments pour les déclarations de TVA - Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable C. Gestion spécifique aux activités automobiles - Suivi administratif des dossiers de rachat et cession de VHU (certificats de dépollution, avis de déclassement) - Gestion des cartes grises et certificats de cession pour les VO - Suivi des bons de réception et de sortie des pièces détachées - Participation à la gestion des stocks (enregistrement des entrées/sorties de pièces) - Suivi des ordres de réparation (OR) et facturation atelier - Gestion des garanties et des litiges clients sur pièces et réparations D. Gestion RH et sociale (selon organisation) - Collecte des éléments variables de paie et transmission au gestionnaire de paie ou cabinet - Suivi des contrôles techniques, visites médicales et formations obligatoires - Gestion des absences, congés et heures supplémentaires COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques - Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Pennylane) - Bonne connaissance de la comptabilité générale et de la TVA - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Connaissance du secteur automobile appréciée (VHU, VO, atelier) - Notions de gestion de stock appréciées Qualités personnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Polyvalence et réactivité - Bon sens du relationnel et de l'accueil client - Autonomie et capacité à gérer les priorités 5. PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac Pro Gestion-Administration, BTS Comptabilité Gestion, BTS SAM ou Titre Professionnel Secrétaire Comptable Expérience : Expérience en PME souhaitée - connaissance du secteur automobile est un plus Logiciels : Outils Google, Penylane, OPISTO