Alternant.e Chargé.e d'Opérations administratives et logistiques (H/F) 06 - NICE
Offre n° 209LBKZ
Alternant.e Chargé.e d'Opérations administratives et logistiques (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juin 2026
Pharmagreen, c'est une plateforme qui aide les acteurs du secteur pharmaceutique à donner une seconde vie à leurs invendus grâce au don associatif. Derrière ce projet d'économie circulaire, la société Medigreen réunit une vingtaine de collaborateurs et collaboratrices engagés pour cette aventure qui a du sens, pour la planète et la société. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un.e Alternant.e Chargé.e d'Opérations administratives et logistiques pour assurer la gestion quotidienne de nos opérations administratives et logistiques, en lien avec nos clients, partenaires, prestataires et différents services internes. Ce que vous réaliserez concrètement : Gestion des opérations administratives : Emettre et suivre les factures Suivre les encaissements et la trésorerie Gérer les relances de paiement tout en maintenant une grande qualité de relation avec nos clients et partenaires Accompagner nos associations partenaires dans la génération de reçus fiscaux directement depuis leur espace en ligne Collecter les reçus fiscaux auprès de nos associations partenaires, en vérifier la conformité, consolider les justificatifs pour nos clients Optimiser les processus de facturation et de recouvrement ainsi que les outils de suivi administratif, en visant la réduction des délais de traitement et des erreurs Gestion des opérations logistiques : Planifier et coordonner les opérations logistiques quotidiennes pour assurer la continuité et la fluidité des flux Gérer les relations avec les transporteurs et prestataires logistiques dans une optique d'efficacité Identifier et résoudre les incidents (retards, annulations, pertes) de façon réactive et pro-active Optimiser les coûts et fonctionnements sur votre périmètre, au service de la performance de l'entreprise et de la satisfaction de nos clients et partenaires Ce que nous attendons : rigueur, organisation, méthode, réactivité, proactivité, grande aisance relationnelle au téléphone, sens du contact client, ténacité. Ce que nous proposons : contrat d'alternance d'1 à 2 ans en vue d'un diplôme de Bac+2 ou Bac+3 dans un domaine pertinent. Poste basé à Nice. Si cela vous parle, envoyez-nous votre CV et expliquez-nous ce qui vous fait envie dans ce poste.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Selon barèmes de l'apprentissage
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Bureautique et outils collaboratifs
- Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les documents de transport et de suivi de commande
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planification des livraisons
- Relayer de l'information
- Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
- Réaliser des opérations comptables
- Traiter les informations de commande et de livraison
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Relances téléphoniques
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs
Employeur
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