Assistant planification F/H (H/F) 13 - MARSEILLE
Offre n° 209LWLK
Assistant planification F/H (H/F)
13 - MARSEILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juin 2026
Au sein du service Panification, nous recrutons un/une Assistant(e) Planification F/H pour un CDD de 6 mois, sur notre Campus de Luminy, Marseille. Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence et Paris et serez rattaché/rattachée à la Responsable Planification. Vous participerez à la planification des activités d'enseignements et des activités annexes telle que prévu par les programmes. Vos missions seront les suivantes : 1/ Opérer la saisie des activités à planifier Opérer la saisie des activités d'enseignement des professeurs permanents et occasionnels dans le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes de planning et logistiques. Participer à la pré planification des interventions sur des activités d'enseignement en prenant contact avec les intervenants. 2/ Contrôle qualité Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements. Supporter les gestionnaires de planification pour contrôler la diffusion des plannings aux apprenants et intervenants en amont de la rentrée. 3/ Suivi des émargements Supporter les gestionnaires de planification dans le déploiement de l'émargement des séances afin de garantir le suivi d'assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance. Profil recherché et compétences métier : De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l'administration, gestion de production, logistique (type DUT GEA). Expérience professionnelle minimum de 1 an souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification. Capacité à travailler en équipe et en transversalité Compétences en traitement de données et saisies sur des systèmes d'information complexes Capacité à gérer les priorités Capacité d'organisation Esprit méthodique et pratique Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d'Excel Maîtrise d'un ERP et/ou logiciel de planification souhaité Soft skills : Rigueur et précision Autonomie Réactivité et capacité à prendre des initiatives Agilité et capacité d'adaptation Polyvalence Esprit d'équipe Type d'emploi : Temps plein, CDD, 6 mois. Statut : Non cadre. Rémunération : 25K. Rémunération fixe sur 13 mois. . 30 jours ouvrés de congés payés/an proratisés au temps de présence + 20 JRTT/an proratisés au temps de présence. Autres avantages : Carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance. Prise de poste : 15/06/2026. L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.00 Euros à 25000.0 Euros sur 12 mois
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
- Restauration
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- 13ème mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
KEDGE BS
250 à 499 salariés
A propos de KEDGE Business School KEDGE Business School est une Ecole de management franaise de rfrence prsente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 3 linternational (2 en Chine Shanghai et Suzhou, et 1 en Afrique Dakar) et 3 campus associs (Avignon, Bastia et Bayonne).
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