Assistant/secrétaire de paroisse (H/F) 33 - Libourne
Offre n° 209MCTC
Assistant/secrétaire de paroisse (H/F)
33 - Libourne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juin 2026
Environnement de travail paroissial : Dans le cadre du congés maternité de 6 mois de la secrétaire de notre paroisse, nous recrutons son remplaçant (H/F). Sous la responsabilité du curé, vous assurez le suivi administratif de la paroisse et jouez un rôle central de liaison, de coordination et de soutien des différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, groupes, mouvements .). Profil recherché : - De formation niveau bac + 3 en secrétariat ou assistanat de direction, (BUT GEA, .) - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils numériques (messagerie électronique, plateformes collaboratives, gestion documentaire en ligne). - Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse, permettant de produire des documents clairs et précis - Organisation et rigueur dans la gestion des priorités et des délais. - Autonomie tout en respectant les consignes et objectifs fixés - Qualités relationnelles et sens du service, favorisant des interactions fluides avec les différentes équipes et interlocuteurs - Aptitude au travail en équipe : en facilitateur, vous savez partager l'information et collaborer efficacement Votre + : Un intérêt pour la vie de l'Église et de son projet et une expérience professionnelle réussie dans un environnement similaire Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des boites mails, des courriers et des agendas (évènements, réservations des salles, célébrations diverses...) - Traitement des demandes diverses (accueil, réponse, transmission ou relai) - Préparation et rédaction de documents (feuilles de messe, news letter, supports d'information.) - Création et mise à jour des annuaires, des bases de données et des plannings - Gestion des informations paroissiales en lien avec les équipes de bénévoles - Communication avec l'archevêché (transmission des statistiques et des documents : dossiers mariage, .) Nature du contrat : Contrat à durée déterminée -20 heures hebdomadaires réparties sur le mardi, jeudi et vendredi Durée du contrat de remplacement : 7 mois - du 21 septembre 2026 au 18 avril 2027 - Lieu de travail : Libourne
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses
Employeur
ASSOCIATION DIOCESAINE
20 à 49 salariés
Association Diocsaine de Bordeaux 47 Collaborateurs salaris, des quipes de Bnvoles Plac sous l?autorit de l?Archevque, l?conomat diocsain a pour mission de fournir au diocse les moyens conomiques ncessaires la mise en ?uvre des activits pastorales.
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