Missions : - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs de suivi, bilans mensuels et annuels...) - Peut accompagner un(e) stagiaire - Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats...) - Réaliser le suivi administratif des dossiers financiers et d'activité - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients - Assister l'encadrement sur différentes tâches organisationnelles (réservations d'hôtel, envoi du courrier ...) Compétences requises : - Maitrise de l'orthographe - Savoirs de l'action - Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie) - Modalités de redirection - Discrétion et confidentialité - Travail en équipe Compétences transversales : - Respect des délais de réalisation - Respect des consignes données - Organisation du travail - Hiérarchisation des tâches à réaliser Connaissances organisationnelles : - Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, Outlook) - Connaissance des techniques de gestion du stress - Connaissances rédactionnelles - Connaissances des techniques de communication Pré-requis : - Personnalité accueillante et disponible - Personne polyvalente et réactive - Prise d'initiatives