Responsable administratif(ive) et financier(ère) (H/F) Grand Est
Offre n° 209PNMR
Responsable administratif(ive) et financier(ère) (H/F)
Grand Est
Actualisé le 16 juin 2026
A la suite d'un départ, Bio en Grand Est recrute son responsable administratif et financier, sous l'autorité du Conseil d'Administration (CA) de Bio en Grand Est (30 ETP, 2,5 M€ de budget). Il ou elle travaillera au sein d'une Coordination régionale Grand-Est en relation étroite avec les trois coordinateurs de territoire (chargés de l'élaboration et du suivi du plan d'actions). MISSIONS Avec le soutien du dispositif local d'accompagnement régional Grand Est, Bio en Grand Est a été accompagné début 2026 pour redéfinir son modèle économique. Le ou la responsable administratif et financier aura pour mission transversale de mettre en œuvre la feuille de route structurée autour de 5 pistes : offre de services liée à l'adhésion, équilibre animation/prestation et cofinancements, offre et rentabilité des formations, et mécénat. Avec l'aide de deux assistantes administratives et comptables (une à Metz, une à Châlons-en-Champagne), le ou la responsable administratif et financier prendra en charge les missions suivantes : Gestion financière - Gestion des conventions financières (de la candidature au bilan) des programmes d'actions en lien avec la Coordination - Élaboration et suivi du budget prévisionnel en lien avec la Coordination - Suivi de la campagne annuelle d'adhésion auprès des producteurs et opérateurs en lien avec les animateurs des groupements départementaux d'agriculteurs biologiques - Suivi de la trésorerie en lien avec la banque - Accompagnement à la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Gestion des ressources humaines - Suivi social de l'équipe de l'entrée à la sortie des salariés, en lien avec le service paie prestataire Gestion de l'organisme de formation - Suivi administratif et financier de l'activité de l'organisme de formation en lien avec les référents formation - Suivi qualité de l'activité de l'organisme de formation (Qualiopi - Qualicert) Gestion administrative et organisationnelle - Suivi des infrastructures (baux, contrats d'entretien, assurances.) - Suivi des équipements informatiques et de téléphonie En transversal, participation à la vie de l'association Bio en Grand Est : CA et bureau, journées d'hiver et AG. PROFIL RECHERCHE - Niveau de formation : bac + 5 - Connaissance et expérience à minima de 3 ans dans la gestion financière des associations (construction et suivi de budget, suivi de trésorerie, relation financeurs, relation banque) - Connaissance et expérience des aides publiques (demandes de subventions, réponses à manifestation d'intérêt, appels à projets.) et des financements privés (appels d'offres, marchés publics, sponsoring et mécénat) - Maitrise de la comptabilité générale et analytique, des outils de gestion et de reporting - Connaissance en droit social et fiscal QUALITES - Rigueur, autonomie et organisation - Compétences managériales - Aisance relationnelle - Intérêt pour l'AB CONDITIONS DE TRAVAIL Contrat à durée indéterminée, possibilité de temps partiel Site de rattachement à définir selon souhait du candidat et capacité des sites (Reims, Châlons en Champagne, Metz, Schiltigheim, Colmar) Déplacements à prévoir en Grand Est. Permis B Rémunération selon Accord collectif d'entreprise Bio en Grand Est Dimensions et contraintes : délégation de signature, respect des calendriers comptable, paiement des salaires, obligations légales Entretiens prévus au siège social à Vandœuvre-lès-Nancy mercredi 8 juillet
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2870.0 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- CSE
- plus selon expériences professionnelles
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents Gestion financière comptabilité
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Comptabilité analytique
- Comptabilité générale
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Contrôler la conformité des procédures internes
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Développement organisationnel
- Développer des outils de gestion des dossiers
- Effectuer des consolidations budgétaires
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Evaluer des risques financiers
- Fiscalité
- Gestion de la conformité
- Gestion des flux financiers
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes
- Piloter une activité
- Planification de projet
- Planification des ressources
- Produire les documents de synthèse budgétaire
- Présenter un budget
- Respecter des engagements budgétaires
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Superviser la gestion financière
- Superviser le respect des procédures internes
- Superviser une clôture comptable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
BIO EN GRAND EST
6 à 9 salariés
L'association Bio en Grand Est rassemble des producteurs et opérateurs bio, qui œuvre au développement de l'agriculture bio (accompagnement de projets d'installation et de conversion, développement de filière, appui aux collectivités, formation des agriculteurs, sensibilisation à l'AB, défense des intérêts des adhérents,.). Ses actions s'étendent à l'ensemble de la région Grand Est et à toutes les productions M. Jérémy DITNER
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