Afin d'agrandir notre équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire/Assistante Médico-administratif(ve) à temps complet (à 100% = 151,67 h /mois) en CDD de 3 mois pour un prise de poste dès que possible, et ce jusqu'en Septembre : - SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile - Interventions sur la commune de Hyères et La Londe - Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 17h30. Vos missions principales Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour : - Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure ; - Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence ; - Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier et usage de celui-ci, facturation des intervenants externes . ; - Gestion des dossiers administratifs : classement et rangement des documents, archives de celles-ci, production de documents, mise en page, gestion des factures. Vous travaillez à l'agence du SSIAD DG Santé de Hyères, vous accomplirez les missions Gestion / Administrative, connaissez le milieu Médico-Sociale. Vous serez sous la responsabilité de L'IDEC (Infirmière de Coordination). Vous serez en contact avec la responsable d'agence et l'équipe de soignants. Profil : Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant des compétences relationnelles, administratives ou encore techniques et disposant des qualités suivantes - empathie, écoute et patience ; - autonomie et réactivité ; - sens de l'organisation, priorisation des tâches ; - à l'aise avec l'outils informatique, les logiciels bureautiques la gestion des communications téléphoniques ; - maîtrise de l'expression écrite et orale, de l'orthographe, capacité rédactionnelle ; - discrétion et secret professionnel ; - travail d'équipe, communication et transmission d'informations. Le SSIAD AVEC DG Santé vous accompagnera pour vous permettre un épanouissement professionnel. Rémunération et avantages : - convention collective BAD ; - salaire de base : 2160€ (salaire indicatif (de base) BRUT pour un temps PLEIN) ; - un smartphone de fonction ; - participation aux frais de mutuelle. «Si vous êtes dynamique, motivé(e) et adaptable, ce poste est fait pour vous ! Notre équipe vous attend !»