Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Gestion des mails - Standard téléphonique - Gestion des téléphones pro salariés - Enregistrement nouveaux salariés ou usagers sur Perceval + lancelot - Scanner et transmettre tous les courriers réceptionnés (arrêts, courriers divers, ATD .) - Enregistrement sur pléiade absences (CP, récup JF, maladie et absences non justifiées) - DPAE - Remise de chèques (scanner et déposer sur pôle CGM ) - Transmission demande d'acompte au CSP paie - Gestion du planning salarié et bénéficiaire - Horaire entre 9h/9h30 et 17h30/18h - Saisie de données - A l'aise avec EXCEL (tableaux) - Transmission d'information aux fonctions supports et équipe encadrante - Scanne des dossiers papiers bénéficiaire et salariés