Entreprise à taille humaine spécialisée dans l'aménagement extérieur et les espaces verts, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour accompagner notre développement. Missions principales : Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de : - Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise - Gérer la facturation clients et fournisseurs (édition, enregistrement, relances, archivage) - Effectuer le suivi des heures du personnel chantier - Réaliser les formalités administratives liées aux ressources humaines (dossiers salariés, déclarations sociales, absences.) - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offres (marchés publics et privés) - Traiter et orienter les appels téléphoniques et courriels entrants - Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de la structure - Réaliser des travaux de comptabilité primaire (saisies simples, pointages, préparation documents comptables pour le cabinet) Profil recherché : - Expérience minimum 3 ans sur un poste administratif similaire exigée - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules simples, tableaux, filtres) - Connaissance d'un logiciel de devis/facturation (Sage, EBP, Batigest, ProGBat, etc.) - Connaissances en comptabilité primaire appréciées - Aimer la polyvalence et savoir gérer plusieurs missions simultanément - Bon relationnel et sens du service - Très bonne expression écrite et orale, orthographe soignée - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle Permis B indispensable - véhicule personnel requis Pas de télétravail - poste basé au siège (secteur Cergy) Conditions Contrat : CDD évolutif en CDI Temps : 4 jours/semaine (lundi/mardi - jeudi/vendredi) Prise de poste : rapide