RÉSUMÉ DU POSTE Soutien aux équipes du service scolarité UFR médecine PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE L'UFR de Médecine de l'Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. Elle accueille environ 25 000 étudiants, 1400enseignants et enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et près de 500 personnels administratifs et techniques. L'UFR offre une formation médicale complète, intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques. Elle est également un centre actif de recherche biomédicale, avec 30 unités de recherche et 210 services hospitaliers partenaires. L'UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens. Présentation du service scolarité Le service de scolarité de l'UFR de Médecine de l'Université Paris Cité accompagne les étudiants tout au long de leur parcours, du premier au troisième cycle, ainsi qu'en master et en formations paramédicales. Il assure les inscriptions, le suivi pédagogique, l'organisation des examens, des stages hospitaliers et des soutenances. Réparti en pôles (1er cycle, 2nd cycle, 3e cycle, master et paramédical), il veille à la qualité et à la cohérence des formations dispensées en lien avec les hôpitaux partenaires et les structures de recherche. Ce service est un rouage essentiel dans le bon fonctionnement de l'UFR, en soutien aux étudiants et aux équipes pédagogiques. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Mise à jour des dossiers des étudiants - Rangement des dossiers - Aide au classement et à l'archivage - Aide aux inscriptions pédagogiques - Aide aux examens Encadrement Non Conditions particulières d'exercice . PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Connaissances générales sur les inscriptions pédagogiques des étudiants Savoir-faire - Compétences opérationnelles - Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents - Maîtriser les outils bureautiques Savoir-être - Compétences comportementales - Etre dynamique - Etre organisé - Savoir travailler en équipe Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent Postes à pourvoir au 1er septembre 2026