Contrat d'apprentissage Assistant / Assistante de direction (H/F)

Contrat d'apprentissage Assistant / Assistante de direction (H/F) 54 - LANEUVEVILLE DEVANT NANCY

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Offre n° 209RHYJ
Contrat d'apprentissage Assistant / Assistante de direction (H/F)

54 - LANEUVEVILLE DEVANT NANCY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 juin 2026

Vous allez préparer en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe à compter du mois de septembre 2026. Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant au sein d'une TPE/PME. Responsabilités : - rédaction de devis, factures. - accueil téléphonique et traitement des mails - rédaction de courriers professionnels - participation à la réponse d'appels d'offres - classement et archivage des documents administratifs - gestion des fournisseurs et règlement des factures - gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous - autres tâches administratives selon les besoins du service Vous êtes à l'aise avec le pack office. Vous êtes sérieux (se), motivé (e), polyvalent (e), rigoureux (e) et ponctuel (le), cet apprentissage est fait pour vous ! Profil recherché : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, gestion des entreprises ou domaine similaire. Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail. Conditions : contrat d'apprentissage d'une durée de 1 ou 2 ans selon le diplôme préparé. Rémunération selon la législation en vigueur pour les contrats d'apprentissage : entre 27% et 100% du SMIC selon votre âge. Eligibilité au contrat d'apprentissage : l'âge des bénéficiaires du contrat d'apprentissage doit être compris entre 16 et 29 ans révolus. Sous certaines conditions, peuvent entrer en apprentissage des jeunes de moins de 16 ans et des personnes de plus de 29 ans. Vous pouvez vérifier votre éligibilité à l'apprentissage auprès de France Travail, la Mission Locale ou Cap Emploi. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et de vous offrir une expérience enrichissante dans le domaine de la gestion administrative. Programmation : du lundi au vendredi

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Selon le barème de l'apprentissage

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - gestion administrative management Cette formation est indispensable

Compétences

Avoir le sens des responsabilitésCette compétence est indispensable
Compétences rédactionnellesCette compétence est indispensable
Faire preuve de rigueurCette compétence est indispensable
Maîtriser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
BTS gestion de la PME
Classer des documents
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer un planning
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de gestion administrative
Traiter les factures et les paiements
Utiliser les outils numériques
Avoir le sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Etre autonome
Faire preuve d'engagement professionnel
Sens de la communication

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

K A Y A L A R

10 à 19 salariés

Fondée il y a plus de 35 ans, KAYALAR est une entreprise familiale qui a su se tailler une réputation solide dans le domaine de la construction. Notre expertise couvre un large éventail de services, allant des travaux de maçonnerie traditionnelle aux solutions d'isolation thermique innovantes et respectueuses de l'environnement. Nous sommes certifiés RGE, ce qui témoigne de notre engagement envers la qualité et l'efficacité énergétique.

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