Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 69 - Villeurbanne
Offre n° 209RZXZ
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
69 - Villeurbanne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juin 2026
Notre centre de formation ADREC(AW) basé à Lyon recrute un(e) Secrétaire Assistant (H/F) Rejoignez-nous pour travailler au sein d'une entreprise dynamique ! Vos missions : Accueil : accueil physique et téléphonique (stagiaires, jury, partenaires), gestion du flux et des temps d'attente, orientation, évaluation de l'urgence. Information et orientation : présentation des services de l'organisme, orientation vers les interlocuteurs adaptés, gestion des rendez-vous, réponse aux premières questions. Animation de l'espace : aménagement convivial, gestion de l'affichage et de l'information, veille sur l'état de propreté, surveillance examen. Tâches administratives et logistiques : mise à jour des dossiers, gestion des convocations, suivi des tableaux de bord, mise en place plateaux techniques (installation imprimantes et PC, pédaliers...) pour les examen, établissement des PV, traitement du courrier... Une connaissance et/ou expérience dans le milieu de l'insertion ou de la formation serait un plus. Vous êtes autonome et avez un bon sens du relationnel.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- Commissions
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - Sur le même type de postesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Techniques de gestion administrative
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
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