Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 31 - LABEGE
Offre n° 209TRJJ
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
31 - LABEGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2026
Le programme phare d'Antabio, MEM-PIL, repose sur un inhibiteur de β-lactamase, le pilabactam, en association avec un antibiotique, le méropénème (MEM). MEM-PIL est actuellement en développement clinique pour le traitement des infections graves dues à des pathogènes Gram négatifs chez les patients hospitalisés. MEM-PIL offre un spectre de couverture plus large que les antibiotiques actuellement commercialisés, incluant les entérobactéries (CRE) et A. baumannii (CRAB) résistantes aux carbapénèmes, ainsi que P. aeruginosa. Antabio recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) afin de soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives au sein d'un contexte international. Poste à pouvoir pour Septembre-Octobre 2026, basé à Labège CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement Missions administratives en collaboration avec l'Assistante de Direction & Responsable RH : - Accueil téléphonique, courrier, livraisons et visiteurs - Organisation logistique pour les voyages, conférences et réunions - Aide à la gestion administrative du personnel - Mise à jour de documents RH, préparation de note de frais - Gestion du bâtiment et suivi informatique avec le prestataire externe - Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau Missions comptabilité en collaboration avec la Comptable : - Archivage des pièces comptables - Mise à jour mensuelle des dossiers de financement - Vérification de la complétude des dossiers de financement à échéance - Préparation des justificatifs pour clôtures, reporting, dossiers de financement - Mise à jour mensuelle des bases comptable fournisseurs, consultants, bancaires, brevets - Aide à la préparation des déclarations type Dads2, CIR etc. Autres missions administratives en lien avec l'équipe : - Préparation et suivi documents contractuels - Mise à jour et suivi des bases de données juridiques, envoi en signature des contrats - Classement divers & archivage Profil - Diplôme administratif (BAC+2 ou BAC+3 : BTS, BUT ou licence) - Bonne communication orale et écrite en Français - Maitrise de l'anglaise requise : lu, écrit et parlé Compétences - Multidisciplinaire, sens du travail en équipe, adaptabilité et flexibilité - Aptitude à comprendre les enjeux et intégrer le fonctionnement d'une TPME - Capacité à répondre de façon flexible, réactive et solidaire dans un environnement changeant - Rigueur et organisation - Bon communicant - Pack Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Teams
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.00 Euros sur 12 mois
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
- Salaire à partir de 23000 € Prime sur objectifs annuels
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secteur administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie
Employeur
ANTABIO
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.antabio.com
Antabio est une société biopharmaceutique en phase clinique, spécialisée dans le développement de nouveaux traitements antibactériens contre les infections résistantes aux antibiotiques, causées par des pathogènes de priorité critique identifiés par le CDC et l'OMS
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