CELAVISYNDIC n'est pas un syndic de copropriété comme les autres. Nous sommes les spécialistes de la gestion de résidences services (seniors, étudiantes, affaires, affaires/tourisme). Notre métier exige une grande rigueur technique, juridique, mais aussi une forte dimension humaine et le sens du service premium. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Copropriété. Vos missions En binôme avec le Gestionnaire de Copropriété, vous êtes le point de contact privilégié de nos clients. Vos missions se divisent en trois grands piliers : Gestion administrative & Relation client : - Accueil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires et des exploitants. - Préparation, convocation et rédaction des procès-verbaux d'Assemblées Générales. - Gestion du courrier, des archives et mise à jour de l'extranet. Gestion technique & Suivi des sinistres : - Demandes de devis, ordres de service auprès des prestataires et suivi des interventions. - Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (DO, multirisque habitation). Spécificité Résidences Services : Suivi des relations contractuelles spécifiques avec les gestionnaires-exploitants. Votre profil Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personnalité et une appétence pour l'immobilier géré. Formation / Expérience : Vous êtes titulaire d'un diplôme en immobilier (BTS PI, Licence Professionnelle) ou d'une formation d'assistanat (type BTS SAM), et vous bénéficiez d'une première expérience réussie en syndic (ou en gestion locative/résidence gérée). Compétences clés : - Excellente expression écrite et orale. - Maîtrise des outils informatiques (la connaissance d'un logiciel métier comme LOJII est un vrai plus). Vos qualités : Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe