Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons deux Chargés de scolarité H/F pour accompagner nos étudiants tout au long de leur parcours de formation et contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l'établissement Vos principales missions Gestion de la scolarité - Assurer le suivi administratif des étudiants de l'inscription à la diplomation. - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. - Gérer les contrats d'alternance, conventions de stage et attestations de scolarité. - Assurer le suivi des absences, retards et documents réglementaires. Organisation pédagogique - Élaborer et mettre à jour les plannings et emplois du temps en lien avec l'équipe pédagogique. - Organiser les examens blancs et les inscriptions aux examens officiels. - Saisir les notes, éditer les bulletins et assurer le suivi pédagogique des étudiants. - Veiller à la conformité des dossiers d'examen. Accueil et accompagnement - Accueillir, informer et accompagner les étudiants, enseignants et partenaires. - Répondre aux demandes administratives et pédagogiques. - Assurer la communication des informations essentielles au bon fonctionnement de l'établissement. Vie de l'école - Participer aux journées portes ouvertes, salons étudiants et événements d'intégration. - Assurer la relation avec les entreprises partenaires et les institutions. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. LES + DU POSTE : - Deux postes à Temps plein en CDI - 35H (lundi au vendredi) - Rémunération : 25 000EUR à 27 000EUR brut (fixe) + primes. - Localisation : La Défense (92) - Prise de poste : Dès que possible - Formation Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent - Expérience dans l'enseignement, la formation ou l'administration appréciée - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément