Adecco recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en appui de la Direction et du CODIR. Vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à la gestion administrative, au suivi des dossiers et au support aux équipes. Au sein d'un environnement structuré et évolutif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : - Saisie, mise à jour et fiabilisation de données (tableaux de suivi, indicateurs, bases internes) - Mise en forme de documents (reportings, présentations, notes internes) - Classement, archivage et structuration de documents (numériques et/ou physiques) - Suivi de dossiers administratifs variés - Passage de commandes (approvisionnements, frais généraux, etc.) - Suivi administratif des commandes : accusés de réception, délais, relances - Extraction et consolidation de données (ERP, Excel.) - Préparation de supports pour réunions, comités, échanges clients ou fournisseurs - Suivi de certaines actions ou décisions (relances, coordination) - Gestion ponctuelle de communications administratives simples Compétences techniques : - Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux, formules, idéalement tableaux croisés dynamiques) - Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP, bases de données, etc.) - Très bonne capacité de structuration et de traitement de données - Qualités rédactionnelles correctes Compétences organisationnelles: - Rigueur, fiabilité et sens du détail - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités - Autonomie dans l'exécution des tâches confiées Compétences comportementales: - dynamisme et réactivité - Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (« multi donneurs d'ordre ») - Discrétion et respect strict de la confidentialité - Esprit pratique, sens du service et proactivité Formation & expérience: - Formation Bac +2 type gestion, assistanat, administration - Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement en environnement PME ou industriel - À l'aise dans un environnement structuré, tout en sachant s'adapter à l'évolution des besoins Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !