Secrétaire polyvalent(e) (H/F) 26 - ROMANS SUR ISERE
Offre n° 209WWHG
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
26 - ROMANS SUR ISERE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2026
Notre organisation professionnel du secteur du bâtiment recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 9 mois en remplacement d'un congé maternité et parental, jusqu'au 1er avril 2027. Vos missions : Gestion du flux : - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ; - Acheminement du courrier vers la poste (petit déplacement hebdomadaire); Gestion administrative des adhérents : - Inscription et radiation ; - Gestion des cotisations ; - Facturation des cotisations ; - Relance impayé ; - Gestion des appellations Professionnel du gaz ; - Envoi d'e-mailing via notre logiciel, mise en forme de notre newsletter ; - Traitement des demandes relatives aux différents site Capeb : site internet, plateforme d'achat Capeb avantage .... Recrutement : - Diffusion des offres d'emploi de nos adhérents ; - Présélection des candidatures et envoi des CV Coopérative paysagère de service à la personne : - Echange et traitement des demandes des coopérateurs ; - Facturation des bons d'interventions sur le logiciel Sage ; - Traitement des règlements clients ; - Génération des factures coopérateurs ; - réalisation des lettres de virement pour les coopérateurs - Inscription des clients au dispositif d'avance immédiate (en lien avec l'URSSAF). Profil recherché : - Sens de l'accueil et du service ; - Formations de types DEUG, DUT, BTS; - Maitrise de l'informatique (Pack office) et bon niveau en orthographe ; - Connaissance impérative du logiciel comptable SAGE ; - Une expérience d'un an sur un poste similaire est exigée. Avantages : 13ème mois + mutuelle avec participation employeur à hauteur de 50%. Poste à pourvoir au 6 juillet 2026 (période de formation incluse)
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
- Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
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