ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL (H/F) 974 - Saint-Denis
Offre n° 209XBRN
ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL (H/F)
974 - Saint-Denis - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juin 2026
Des missions variées pour garantir votre épanouissement et accompagner notre développement ! POSTE CDI A TEMPS PARTIEL 24H / SEMAINE - Début le 03/08/2026 Nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse capable d'évoluer avec l'entreprise 4 ÉPINGLES. Sous le rattachement du gérant, vous aurez la charge d'assurer vos missions autour de 3 pôles : 1- Gestion administrative RH - Préparation et signature des contrats de travail et avenants, - Etablir et suivre les dossiers des salariés, - Préparer des éléments de paye, - Transmission des données à la gestionnaire de paie, - Rédiger des courriers et courriels. 2- Assistanat commercial - Rédactions des contrats commerciaux et transmission, - Etablir et suivre les dossiers clients, - Préparer et saisir la facturation, suivre les impayés, - Suivre les revalorisations clients à l'aide de l'ERP, - Rédiger des courriers et courriels. 3- Assistanat d'exploitation - Suivre les contrôles qualité (enregistrement dans l'ERP, transmission à la direction), - Alimenter l'extranet clients, - Etablir des plannings conformes aux cahiers des charges, - Rédiger des comptes rendus, - Traiter et assurer un suivi des réclamations. Bénéficiez d'un parcours d'intégration et de formation Disposez d'outils innovants (Logiciel métier, Pennylane, etc.) Evoluez dans un environnement de travail dynamique et bienveillant Vous connaissez bien les outils informatiques (Excel, Word) et disposez de facilités à appréhender et à utiliser un progiciel (ERP). Rigueur, capacité à organiser votre travail et gérer vos priorités, sens du service et esprit d'équipe sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste. Poste en CDI à temps partiel 24h - Horaires modulables en fonction de vos disponibilités. Entre 1400.00 € et 1500.00 € brut Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et faites un pas vers une nouvelle aventure professionnelle enrichissante.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1400.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12 mois
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Intéressement / participation
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la conformité des pratiques commerciales
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer l'esprit d'équipe
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les crises et les urgences commerciales
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
- Systèmes de gestion de base de données
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de rédaction commerciale
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
4 EPINGLES
20 à 49 salariés
M. JEROME DURET
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