SECRETAIRE ADMNISTRATIVE / AIDE COMPTABLE (H/F) 13 - MARSEILLE 14
Offre n° 209YQSH
SECRETAIRE ADMNISTRATIVE / AIDE COMPTABLE (H/F)
13 - MARSEILLE 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2026
Nous recherchons un/une Secrétaire Administrative / Aide Comptable (H/F) afin de renforcer notre équipe. Vous serez en charge de diverses missions administratives et d'un soutien à la gestion comptable de l'entreprise. Vos missions Gestion administrative Accueil téléphonique et gestion des e-mails. Traitement, classement et archivage des documents. Rédaction de courriers et suivi des dossiers administratifs. Gestion des rendez-vous et de l'agenda. Gestion et suivi des bons de livraison. Gestion comptable et financière Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients. Préparation et classement des pièces comptables. Suivi de la caisse et contrôle des mouvements financiers. Suivi des encaissements et des rentrées d'argent. Suivi des paiements fournisseurs. Gestion et suivi des règlements clients. Relances des impayés si nécessaire. Assistance dans les tâches administratives liées à la comptabilité. Logiciels utilisés Utilisation quotidienne du logiciel comptable Quadra. Une connaissance de Quadra serait appréciée. Possibilité d'évoluer ultérieurement vers l'utilisation du logiciel Sage. Profil recherché Formation ou expérience en secrétariat administratif et/ou comptabilité. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Sérieux, discrétion et sens des responsabilités. Expérience sur un poste similaire appréciée. Conditions Temps plein ou temps partiel, selon les disponibilités et le profil du candidat. Rémunération selon expérience et compétences.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Codifier une facture
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Gestion de la paie
- Gestion des dossiers administratifs
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
- Logiciels comptables
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Procédures de recouvrement de créances
- Préparer des documents comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
- Traiter les factures et les paiements
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Autres commerces de détail alimentaires en magasin spécialisé
Employeur
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