Agent(e) Accueil et Administratif (H/F)

Agent(e) Accueil et Administratif (H/F) 74 - Annecy

Offre n° 209YTGL
Agent(e) Accueil et Administratif (H/F)

74 - Annecy - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 juin 2026

En charge de l'accueil de l'Association, vous aurez en charge : - l'accueil téléphonique et physique des adhérents (environ 2800) - l'animation de l'accueil - les renseignements et la saisie les inscriptions via le logiciel Inoé - la gestion des procédures administratives - la réalisation des tâches de secrétariat (rédaction de courrier, boîte mail, standard téléphonique ...) - le suivi administratif des activités (listes attente, report, changement de groupe) - de participer à la vie associative Vous travaillerez du lundi au vendredi + quelques samedi matin Travail en fin de journée (jusque 19h / 20h selon les jours et votre disponibilité) La connaissance du logiciel Inoé serait un plus Poste à pouvoir autour du 20 août

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1600.0 Euros à 1650.0 Euros sur 12 mois
  • 13 mois au bout d'un an d"ancienneté
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • AutonomieCette compétence est indispensable
  • Capacité rédactionnelle (notamment en orthographe)Cette compétence est indispensable
  • Gérer l'accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • polyvalenceCette compétence est indispensable
  • Garantir un suivi administratif
  • Gérer des situations de crise ou d'urgence
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • Maintenir une communication claire et professionnelle
  • Relayer de l'information
  • Rédiger des messages et des emails professionnels
  • Utiliser les outils numériques
  • Utilisation du logiciel Inoé (souhaité)

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

LES CARRES

10 à 19 salariés

Association Socioculturelle et de loisirs dans le cadre de son agrment Centre Social et de son conventionnement avec la ville d'Annecy favorise et promeut l'accueil et la mixit pour tous les publics, l'accs la culture pour tous ; le mieux vivre ensemble et la lutte contre les discriminations. Mme Murielle SABY

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