Le Cabinet travaille pour des particuliers, des employeurs et des associations intervenant autour de la mobilité internationale et les assiste en droit des étrangers, droit d'asile et droit de la nationalité française. Outre les deux avocats associés, Maître Elodie VICTOR et Maître Maxime GOSSIN, le Cabinet compte également une avocate collaboratrice, Maître Léa LETERME. Il s'agit d'une structure à taille humaine qui souhaite ajouter sur le long terme un membre à part entière à son équipe. Description du poste : Le cabinet est à la recherche d'un.e secrétaire.e juridique /office manager qui sera en charge des fonctions supports à son activité. Le poste requiert de l'autonomie sur les tâches de gestion, administratives et comptables et de travailler, avec un encadrement voire en équipe sur les tâches para-légales, de communication et de développement. Les tâches principales sont les suivantes : Secrétariat - Accueil téléphonique et physique de la clientèle - Fixation des RDV avec les avocat.e.s - Tenue de l'agenda - Gestion du courrier et de la boite mail - Ouverture et suivi des dossiers papiers et numériques - Communications avec les juridictions (par téléphone et via les plateforme dédiées, RPVA, Télérecours, CNDém@t) - Correspondances usuelles avec les clients et partenaires Comptabilité et gestion administrative - Préparation et envoi des demandes d'aide juridictionnelle - Suivi des demandes et des paiements de l'aide juridictionnelle - Préparation des demandes de frais irrépétibles - Suivi des demandes et des paiements des frais irrépétibles - Etablissement des e-conventions d'honoraires (RPVA) - Etablissement de la facturation (Qonto) - Suivi et relance de tous les règlements - Encaissement et suivi des chèques et espèces - Gestion facturation trimestrielle marché public (Chorus) Tenue de cabinet - Commande fournitures, matériels - Gestion et suivi des prestataires - Gestion de la maintenance du matériel Soutien administratif à la préparation des dossiers traités par le Cabinet - Aide à la préparation des dossiers du Cabinet en droit des étrangers et droit d'asile, conseil et contentieux (tri des pièces, scan des pièces, relance clients sur les demandes de pièces, transmission de pièces sur les plateformes de l'Administration, ANEF et Démarche Numérique) - Rédaction de courriers juridiques « type » à destination de la Préfecture, des Ministères, du Consulat, des juridictions etc. - Réception des clients pour dépôt des règlements ou documents Communication et développement de clientèle - Mise en page d'articles sur des actualités juridiques ou de supports de formation, préalablement préparés par les avocat.e.s (Canva, Power Point) - Echange avec les partenaires - Animation du compte Instagram, Linkedin et du site internet du Cabinet Compétences requises Niveau Bac+2 minimum :BTS Secrétariat juridique Formation juridique (théorique ou pratique) souhaitée Première expérience professionnelle solide requise (à partir de 5 ans hors stage) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Canva) et réseaux sociaux (Instagram, Linkedin) Niveau d'anglais professionnel requis (écrit et oral), bonus si maîtrise d'autres langues Profil Grande rigueur organisationnelle Capacités rédactionnelles Savoir être auprès d'un public parfois vulnérable Patience et pédagogie développée Intérêt pour le droit des étrangers