Assistant / Responsable administratif (H/F) 37 - SORIGNY
Offre n° 210BVHJ
Assistant / Responsable administratif (H/F)
37 - SORIGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juin 2026
Spécialisée dans la maintenance aéronautique, notre entreprise accompagne ses clients avec un haut niveau d'exigence en matière de qualité, de sécurité et de réactivité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistant / Responsable Administratif (H/F) pour accompagner le dirigeant dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Vos missions Véritable bras droit administratif du dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'atelier et contribuez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront : - Administration commerciale Établir et assurer le suivi des devis ; Émettre et contrôler les factures clients ; Assurer le suivi administratif des dossiers clients ; Participer au suivi des règlements et aux relances administratives. - Gestion des ressources humaines Préparer et transmettre les éléments variables de paie ; Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail ; Gérer les formalités administratives liées au personnel ; Veiller à la mise à jour des dossiers salariés. - Coordination et gestion administrative Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires ; Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels ; Organiser et suivre les documents administratifs de l'entreprise ; Participer à la gestion des achats et au suivi des fournisseurs ; Contribuer à l'organisation administrative quotidienne de l'atelier ; Assister le dirigeant dans diverses missions de gestion et de suivi. Profil recherché Bac +2 minimum souhaité (gestion / administration / droit / ...) Première expérience significative sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement technique ou industriel ; Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; Excellentes qualités organisationnelles; Sens des responsabilités, autonomie ; Une expérience dans le secteur aéronautique et/ou la maitrise de l'anglais serait un atout apprécié.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser une messagerie sécurisée
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Réparation et maintenance d'aéronefs et d'engins spatiaux
Employeur
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