Au sein du Service financier et logistique de l'INSPE rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université Localisation : 29 rue Boursault - 75017 PARIS Fonctions : Agent-e d'accueil et de gardiennage Catégorie : C Corps : ATRF BAP : G Emploi-type : G5B45 Opérateur-trice logistique Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. A pourvoir dès que possible. Mission : - Accueil et standard (utilisation du logiciel ADE pour le planning des salles) - Renseignement des visiteurs - Gardiennage - Surveillance des accès et prévention des anomalies - Entretien de l'accueil et des abords Activités principales : - Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale - Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone - Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'information - Assurer la sécurité, l'ouverture et la fermeture des locaux en l'absence des collègues - Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et prévention des anomalies - Appliquer les consignes en cas d'alarme incendie et signaler les déclenchements des alarmes Techniques - Avoir une bonne connaissance du fonctionnement, de l'organisation du site et de la localisation des services - Maîtriser l'utilisation de la console téléphonique et des machines destinées à l'affranchissement du courrier (pèse-lettres, machines à affranchir...) - Effectuer les rondes de sécurité - Être disponible et discret-ète - Savoir appliquer les consignes données - Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale - Maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et savoir utiliser Internet - Remplacement à l'accueil des Batignolles pendant les périodes de congés Encadrement : NON Conditions particulières d'exercice : Horaires décalés