Assistant(e) Administratif(ve) d'Accueil (H/F) - 20 heures/sem (H/F) 84 - CAVAILLON
Offre n° 210CDTX
Assistant(e) Administratif(ve) d'Accueil (H/F) - 20 heures/sem (H/F)
84 - CAVAILLON - Localiser avec Mappy
Publié le 22 juin 2026
Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre sens de l'accueil fera la différence ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Accueil (H/F) à temps partiel pour renforcer notre équipe. Le poste est basé à Cavaillon, à proximité immédiate du centre-ville. Vos horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 Soit 20 heures par semaine Vos missions : véritable premier contact de l'entreprise, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel auprès de nos visiteurs, partenaires et clients. À ce titre, vous devrez : Assurer l'accueil physique des visiteurs Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs Réaliser, conformément à nos process internes la numérisation de documents comptables, sociaux et autre Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans nos logiciels métiers et sur Excel Participer au classement et à l'organisation administrative courante Garantir la qualité et la fiabilité des informations enregistrées, dans le respect des process établis Votre profil : vous aimez le contact humain et appréciez les missions administratives nécessitant rigueur et organisation. Qualités personnelles recherchées : Excellent sens de l'accueil et du service Présentation soignée et communication professionnelle Organisation et méthode Rigueur et sens du détail Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et capacité d'adaptation Esprit d'équipe et attitude positive Compétences souhaitées : Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données Bonne expression orale et écrite Première expérience en accueil, secrétariat ou assistance administrative appréciée Ce que nous vous proposons : Un poste stable avec des horaires réguliers favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle Une intégration accompagnée au sein d'une équipe bienveillante Un environnement de travail agréable, accessible et proche du centre-ville de Cavaillon De réelles perspectives d'évolution Selon votre implication et vos compétences, une évolution vers un poste à temps complet pourrait être envisagée. Rémunération : entre 1 094,60 € et 1 173,47 € bruts par mois pour 86.67 heures par mois, selon profil et expérience. Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer à son bon fonctionnement quotidien ? N'hésitez plus, adressez-nous votre candidature !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1094.6 Euros à 1173.47 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Primes exceptionnelles
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédaction d'écrits professionnels
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils numériques
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Employeur
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