Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative afin d'accompagner le Responsable Multi-Sites dans la gestion administrative quotidienne de plusieurs établissements. Véritable relais administratif, vous contribuerez à la bonne circulation des informations et à la conformité documentaire des dossiers. Missions principales : > Collecter et centraliser les documents administratifs auprès des collaborateurs et des différents sites ; > Vérifier la complétude et la conformité des dossiers administratifs ; > Scanner, classer et archiver les documents dans les outils dédiés ; > Transmettre les contrats, avenants et autres documents administratifs aux services concernés ; > Assurer le suivi des signatures et des retours de documents ; > Gérer la transmission des pièces comptables (factures, justificatifs, notes de frais, etc.) au service comptabilité ; > Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel ; > Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi ; > Assurer diverses tâches administratives en soutien au Responsable Multi-Sites. Profil recherché Débutant(e) accepté(e) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Bonne aisance informatique et capacité à gérer des documents dématérialisés ; Rigueur, organisation et sens des priorités ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs. Poste inclusif, ouvert à tous les profils