Offre n° 210CTQH
Assistant.e. comptabilité et administration (H/F)

973 - REMIRE MONTJOLY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 juin 2026

L'assistant(e) participe aux activités administratives, comptables et de gestion de l'entreprise afin d'assister le service dans le suivi des opérations courantes. Il contribue au traitement des opérations comptables et au suivi administratif, tout en participant à la fiabilité des informations financières et à la bonne organisation des processus internes. *Comptabilité fournisseurs - Saisie et enregistrement des factures fournisseurs dans AXONAUT et dans le DRIVE. - Vérification des factures et validation avec les collaborateurs si necessaire - Préparation des paiements fournisseurs - Classement et archivage des documents comptables *Comptabilité clients - Émission et saisie des factures clients - Gestion supervisées des chèques (Dépôt, mise à jour des groupes et tableaux de suivi, gestion du classeur) - Suivi des encaissements - Participation au suivi des dossiers litiges (relance clients, point avec l'assistant de gestion) - Suivi comptable - Participation aux rapprochements bancaires - Participation aux travaux de clôture mensuelle - Aide à la préparation des éléments du bilan - Contribution à l'amélioration des procédures internes *Gestion administrative - Gestion et classement des documents administratifs et comptables - Vérification des documents pour les dossier Rachat, Reprise et Dépôt-Vente. - Mise à jour de tableaux de suivi - Gestion courrier: réception courrier et des recommandés, envoi par LAPOSTE ou DHL. - Gestion du sponsoring et mécénat - Travail en journée (samedi compris 1 semaine sur 2) - 35h par semaine - CDI avec période d'essai - Déplacements fréquents. Permis B obligatoire. - Pas de télétravail

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Travail en horaires fixes
Travail le samedi

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros
Complémentaire santé
+ suivant l'expérience et le niveau de qualification

Déplacements

Déplacements : Fréquents Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
BTS comptabilité et gestion
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
Codifier une facture
Comptabilité client
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité générale
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
Enregistrer les recettes d'une entreprise
Etablir un état de rapprochement bancaire
Garantir la confidentialité des informations
Gestion comptable
Gestion des dossiers administratifs
Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable
Logiciels comptables
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Participer à la préparation des bilans comptables
Procédures de recouvrement de créances
Préparer des documents comptables
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Réaliser des opérations comptables
Répondre aux demandes d'information
Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
Traiter les factures et les paiements
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires