La SELARL SMART, groupement d'anesthésistes présent sur la Clinique de l'Union, regroupe 19 médecins anesthésistes réanimateurs associés, et emploie 25 salariés. L'équipe médicale intervient dans toutes les spécialités de la Clinique (orthopédie, viscéral, neurochirurgie, endoscopie...) à l'exception de la chirurgie cardiaque et de la pédiatrie. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale / Assistant(e) médicale en CDI, à temps plein. Travail 4 jours par semaine, du lundi au vendredi, secrétariat fermé le week-end. Amplitude horaire : 8h15-13h00 - 13h45-18h45 Avantages : 13ème mois, titres déjeuner, reprise de la moitié de l'ancienneté, mutuelle Rémunération selon l'expérience, hors reprise d'ancienneté : entre 2175 € brut (secrétaire médical(e)) et 2313 € brut (assistant(e) médical(e) titulaire du CQP), positionnement 7 selon la convention collective des cabinets médicaux. En relation avec une patientèle externe ainsi que l'ensemble des services de la clinique, les principales missions confiées à la secrétaire médicale (H/F) sont les suivantes : - Planification des rdv médicaux - Prise en charge des patients - Information du circuit de soin personnalisé du patient - Gestion administrative et financière des dossiers médicaux *Accueil des patients : - accueil physique ou téléphonique - gestion de l'agenda des consultations sur le logiciel Direct - prise en charge médico administrative sur le logiciel métier Direct Consult - Identito-vigilance *Formalités de sortie et règlements : - explication du parcours de soin avant hospitalisation - scan des bilans biologiques et courriers médicaux - encaissement des consultations, avec une vigilance accrue sur la saisie des dossiers CMU et les dépassements d'honoraires - télétransmission à la CPAM - édition du journal de caisse - recouvrement des impayés Profil recherché : Titulaire du diplôme de secrétaire médicale / aide soignante Secrétaire médicale expérimentée, avec une expérience antérieure en milieu chirurgical (secrétariat et/ou aide-soignante) de minimum 5 ans. De solides connaissances médicales sont préconisées, Un tempérament rigoureux et réactif est vivement conseillé pour mener à bien les missions administratives. Autonomie et dynamisme recommandés : le rythme de l'activité est soutenu. La pratique des logiciels Direct Consult et Direct Agenda serait facilitant. Modalités de recrutement : Le processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.