Le Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, situé à Martigues, recherche actuellement un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe administrative déjà en place. Nous sommes une institution médicale nouvellement ouverte, offrant une gamme complète de services de santé à la communauté locale puisque nous offrons un panel large de spécialités et services en santé (rdv médicaux, promotion de la santé, ETP, ...). - Description du poste : En tant que secrétaire médical(e) au Centre de Santé Polyvalent, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe médicale. - Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à : - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme (par téléphone et physiquement). - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et organiser les rendez-vous des patients. - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques. - Assurer la coordination des tâches administratives liées aux consultations médicales. - Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la saisie de données, la gestion des documents et la tenue des registres, la facturation et télétransmission. - Exigences du poste : - Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente. - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical dynamique. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de dossiers médicaux. (Logiciel Weda connect) - Sens aigu de l'organisation, de la précision et de la confidentialité. - Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers professionnels de la santé. - Conditions de travail : - Horaire de travail : Du lundi au vendredi, horaires en décalés: 08h00à12h00- 13h00à18h00 ou 09h00à13h00-14h00à18h00 Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe au service de la santé de la communauté de Martigues.