Gestion administrative collective des personnels : - recrutement - avancement - évaluation - mobilité - travaux préparatoires aux commissions d'évaluation Gestion administrative individuelle des personnels : - Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis. - Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite). - Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc). Gestion des rémunérations des personnels : - Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail.etc). - Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement). - Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie - Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie) Gestion des rémunérations des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) : - Constitution des dossiers de prise en charge en liaison avec le service scolarité, accueil des promotions entrantes en janvier (DCB : élèves conservateurs) et octobre (FIBE : élèves bibliothécaires), transmission des dossiers et certificats de cessation de paiement aux établissements d'affectation des promotions sortantes fin mars (FIBE) et fin juin (DCB). - Gestion des rémunérations principales et accessoires depuis la prise en charge jusqu'au départ. Missions transversales du poste : - Participation à l'élaboration du rapport social unique - Participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH. Contraintes particulières du poste : - Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances) - Participation à plusieurs commissions d'évaluation annuelles - Gestion des demandes des personnels en l'absence des collègues du service (continuité de service à mettre en œuvre)