Archiviste (H/F) 39 - LONS LE SAUNIER
Offre n° 210GRVC
Archiviste (H/F)
39 - LONS LE SAUNIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2026
La Direction départementale des territoires du Jura recrute 3 vacataires - archiviste à temps complet pour une durée de 3 mois (septembre à novembre 2026). Résidence administrative : Lons-le-Saunier MISSION Les vacataires-archivistes prépareront les éliminations réglementaires et les versements de dossiers à conservation définitive aux Archives départementales du Jura provenant de services de la Direction (domaines : urbanisme, agriculture, habitat, environnement, forêt.). CADRE ET CONTEXTE DU POSTE La DDT dispose d'un local de préarchivage. La mission vise à traiter les dossiers couramment instruits par ses services qui y sont disposés et dont la durée d'utilité administrative est échue. La place récupérée par cette mission permettra d'améliorer le rangement des dossiers de la DDT par service et de libérer de la place pour les dossiers d'administration récemment installées dans les mêmes locaux. Les vacataires seront placés sous l'autorité du directeur départemental des territoires. Ils seront suivis et accompagnés tout au long de leur mission par les correspondants-archives de chaque service concerné, ainsi que par l'archiviste référent des services publics techniques aux Archives départementales du Jura. Leurs travaux (bordereaux d'élimination et de versement) seront soumis au contrôle scientifique et technique du directeur des Archives départementales du Jura. ACTIONS Pour chaque service ou mission de la DDT dont les dossiers seront traités, un programme de travail élaboré conjointement par les Archives du Jura et le service de la DDT concerné servira de guide aux vacataires ; chaque programme devra être respecté jusqu'à complet accomplissement. Les actions principales qui y seront décrites sont : Éliminations - repérage de dossiers et documents réglementairement éliminables, - rédaction de bordereaux d'élimination selon modèle fourni, - manutention des documents éliminables hors des rayonnages pour destruction physique après réception du visa d'élimination par les Archives départementales du Jura. Versements - repérage des dossiers à conservation définitive et à DUA échue à verser, - parmi ces dossiers, tri sélectif éventuel et/ou systématique de certaines pièces selon indications fournies, - mise en ordre logique des dossiers sélectionnés selon indications fournies et plan de classement, - vérification du bon conditionnement des boîtes et dossiers dans les boîtes ; dépoussiérage et reconditionnement en boîtes et chemises neuves chaque fois que nécessaire, - rédaction ou finalisation de bordereau de versement selon modèle et indications fournies - numérotation des boîtes selon l'ordre du bordereau de versement, - versement des dossiers aux Archives départementales du Jura. CONTRAINTES DU POSTE - Port de charges, manutention dans le local de préarchivage de la DDT du Jura ; respect impératif des règles d'hygiène et sécurité pour soi et autrui. PROFIL DU CANDIDAT - Diplôme universitaire en archives (DU, licence professionnelle, master i ou II.) ou/et expérience professionnelle de classement et reconditionnement d'archives très vivement souhaité. COMPÉTENCES MINIMALES REQUISES - connaissance minimale de l'administration et des compétences exercées par la Direction départementale des territoires, - appétence pour les domaines couverts, - compréhension de ce qu'est une procédure administrative, - notion de classement de dossier et respect de plan de classement, adaptation le cas échéant, - notion de description et datation de dossiers, - utilisation du pack office (Libre office ou Windows). CONTACTS - Marie-Claire CATROUX , DDT du Jura, marie-claire.catroux@jura.gouv.fr, 03 84 86 80 23 - Nicolas FOURRIER, directeur DDT du Jura, ddt@jura.gouv.fr, 03 84 86 80 62
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
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35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Restauration
- Rémunération selon la grille
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Participer à un inventaire
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires
- Bonne condition physique
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Respect des consignes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Inspirer, donner du sens
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SGC 39 - PREFECTURE DU JURA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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