Description du poste Dans le cadre de sa mission éducative, La Providence - lycée général, professionnel et technologique - recrute un agent d'accueil (H/F), POUR LES MERCREDIS ET VENDREDIS UNIQUEMENT. (HORAIRES DE TRAVAIL 7H30 - 17H30 AVEC 30 MIN DE PAUSE DEJEUNER) Missions principales de l'agent d'accueil - Accueillir les élèves, les familles ; les visiteurs et les partenaires extérieurs. - Identifier les demandes et orienter les personnes vers les interlocuteurs compétents. - Contrôler l'accès à l'établissement conformément aux procédures de sécurité. - Gérer les entrées et sorties des visiteurs et des élèves. - Répondre aux appels téléphoniques. - Renseigner les interlocuteurs ou transmettre les appels aux services concernés. - Prendre et transmettre les messages. - Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers. - Assurer la gestion des courriels génériques de l'établissement. - Réaliser des travaux de saisie, classement, archivage et mise à jour des documents. - Participer à la diffusion des informations internes et externes. - Assister les équipes administratives dans certaines tâches courantes. - Saisie des justificatifs d'absence et de retard. - Rendre compte des absences au CPE. - Participer à l'organisation matérielle des réunions, évènements et journées portes ouvertes. - Fournir les documents d'informations aux élèves, familles et visiteurs. - Veiller au respect des consignes de sécurité à l'accueil. - Signaler toute situation inhabituelle ou tout incident. - Appliquer les procédures d'urgence en vigueur dans l'établissement. Profil recherché - Une expérience dans un poste d'accueil ou administratif est indispensable. - Capacités d'écoute, d'accompagnement et d'animation. - Adaptabilité et créativité pour répondre aux spécificités des deux publics (enfants et adolescents). - Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés. - Être en accord avec le projet éducatif et spirituel de l'établissement. Conditions - Statut : salarié(e) sous convention collective de l'enseignement catholique. - Rémunération : selon grille salariale et expérience. - temps de travail lissé sur l'année scolaire.