Vous serez sous l'autorité fonctionnelle du Président de la Commission Permanente et sous l'autorité administrative du Président (élu de la ville de Toulouse) et aurez pour missions/tâches : Accueil des familles et distribution : - Accueil physique et téléphonique des familles - Accompagnement dans les démarches d'aide - Distribution des aides (vêtements, chaussures...) - Saisie des dossiers de demandes d'aide (utilisation d'une application spécifique) - Prise de rendez-vous téléphonique Secrétariat : - Gestion de la boite mail - Gestion du stock (commande, réception des livraisons, mise en rayon...) - Lien avec les bénévoles acteurs Communication / évènements : - Aide à l'organisation du gala annuel (billetterie, flyers, aspects logistiques...) - Aide à l'organisation du « Prix Bosc-Lascours » (préparation des dossiers pour les lauréats et des prix, convocation des familles et enfants, aspects logistiques...) - Participation à la valorisation et à la promotion des actions de la Caisse des écoles de Toulouse auprès des partenaires (Mairie, Maisons des Solidarités, associations caritatives, Centres d'Accueil des demandeurs d'asile...) Exécution comptable et financière : - Exécution financière à l'aide des outils mis à disposition - Enregistrement des titres et des mandats Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre fibre sociale. Autonomie, discrétion, rigueur, organisation, agilité, prise d'initiatives et méthodologie ; A noter que notre établissement n'a qu'une personne salariée, accompagnée par un ou deux Services Civiques, ayant chacun une mission spécifique. Compétences requises - Qualité relationnelle et compréhension des enjeux - Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples (adaptabilité, diplomatie) et en équipe, en particulier avec les bénévoles de la Caisse des écoles. - Connaissances appréciées des logiciels eMagnus et ChorusPro et de l'environnement Helios. Statut CDI intérim, Contractuel de la Fonction publique territoriale, adjoint administratif principal 2e classe 1er échelon.