Assistant administratif (H/F) 94 - IVRY SUR SEINE
Offre n° 210HSNG
Assistant administratif (H/F)
94 - IVRY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2026
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de la résidence étudiante de l'IFEC. Véritable interlocuteur privilégié des résidents, vous contribuez à leur qualité de vie au quotidien tout en veillant au bon fonctionnement de la résidence. À ce titre, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des étudiants, répondez à leurs demandes et veillez au suivi des situations rencontrées. Vous prenez en charge l'ensemble de la gestion locative administrative : constitution et suivi des dossiers, rédaction des baux, organisation des états des lieux, gestion des quittances et suivi des paiements. Vous participez également à la coordination des prestations nécessaires au bon fonctionnement de la résidence en assurant le lien avec les prestataires de nettoyage et de maintenance, le suivi des interventions techniques ainsi que la gestion des équipements et des accès. Par ailleurs, vous contribuez à l'organisation de l'hébergement des collaborateurs de l'institut et participez à la gestion de l'activité estivale lorsque la résidence fonctionne en mode hôtelier, notamment à travers la gestion des arrivées et départs ainsi que la préparation des logements. Ce poste polyvalent combine ainsi des missions administratives, relationnelles et opérationnelles au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution. A noter : Ce poste est à temps partiel d'octobre à mai (20h par semaine réparties du lundi au vendredi, de 8h à 12h) et à temps plein de juin à septembre (35h par semaine réparties du lundi au vendredi, de 8h à 16h) / Le salaire mentionné dans l'annonce est pour une base temps plein
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
- Indemnité transports
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
ASSOCIATION POUR LA FORMATION ET L'ENSEI
50 à 99 salariés
Unique cole de Chiropraxie en France, l'Institut Franco-Europen de Chiropraxie, agr par le Ministre de la Sant et accrdit par l'European Council on Chiropratic Education, forme des chiropracteurs dans le respect de la rglementation applicable et des standards ECCE. L'IFEC accueille chaque anne 900 tudiant(e)s et 50 000 consultations sont ralises dans les centre de soins d'Ivry sur Seine et de Toulouse.
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